一  全面主持本部门的日常工作；

二  协助分管院长组织制定培养方案，组织落实教学活动安排计划和学院年度教学工作   总结；

三  深入教学一线，了解教风、学风状况，协助分管院长及时解决教学工作中存在的问题；

四  协助分管院长组织教学质量检查工作；

五  协助分管院长做好实践性教学的组织管理和考核工作；

六 协助分管院长搞好教学研究和教学改革的组织工作；

七  协助落实各课程试题（试卷）库的建库和维护、更新工作；

八  负责学院教学档案的建设和管理工作；

九  负责学院教学工作量的核定工作；

十  完成院长和学校职能部门安排的其它工作。

一  在院党委和院长领导下，主持本部门职责范围内工作；

二  参加党委会和院务会，督促、检查各部门对各项决议的落实情况；

三  组织起草、审核学院各种文稿，加强学院文书档案管理；

四  做好学院会议的组织准备和记录工作；

五  负责学院对内、对外联系与接待工作，协助院领导做好内部关系的协调；

六  负责学院财务、人事日常事务和固定资产的购置和管理工作；

七  负责学院办公用品的管理工作；

八  配合有关部门做好学院的安全保卫工作；

九  负责学院网站管理，及时掌握学院工作情况和师生思想动态，向领导传递和反馈信息，发挥院领导参谋助手的作用。

十  根据学院工作规划，制定办公室的工作计划和具体措施；

十一  完成领导临时交办的工作

研究生教学秘书是协助学院研究生工作主管领导开展工作，处理学位与研究生教育日常事务的教育职员，其职责如下：

一  协助组织制定本单位的研究生招生计划, 协助组织做好招生命题、评卷、复试和录取工作。

二  协助组织有关人员制定研究生的专业培养方案和研究生培养计划。

三  负责学院研究生的教务管理工作：

1.负责研究生的专业基础课和专业课的课程安排、教材征订工作。

2.组织师生互选工作。

3.负责研究生的学籍管理, 组织中期考核及开题报告材料的填报, 成绩管理及毕业成绩单的输入及审核。

4.负责研究生的外语考试的报名、准考证发放、外语水平调查及登记表的填报、研究生科研成果登记等工作。

5.了解研究生的教学情况（包括课程内容、教学方式、成绩考核、教学效果等），了解、检查和定期汇报本单位研究生培养方案和培养计划的实施情况。

6.加强与导师的联系，了解反映导师的指导情况和建议；密切与学生的联系，及时反映学生的要求和意见；督促导师做好落实指导任务和培养工作总结。

7.安排研究生教学实习和社会实践活动。

四  负责学院的学位管理工作：

1.协助做好硕士生导师的遴选和聘任工作。

2.协助做好学位论文的评阅和答辩，学位申请、评定和授予，学位材料整理、上报和归档，优秀学位论文评选，学位论文质量抽查等工作。

五  负责奖学金的评定与颁发的组织、协调工作；协助导师做好研究生业务培养费的管理和指导教师津贴的发放工作。

六  接待用人单位招聘人员，公布、统计用人信息，推荐毕业生等与研究生就业相关的各项工作。

七  完成学院领导及教学管理办公室主任分配的其他工作。

八  兼任学院学位评定委员会秘书工作。